05.09.2024
Bild 20 Minuten

Executive Assistant

  • Pensum: 100%
  • Vertragsart: Vollzeit
  • Arbeitsmodell: Hybrid
  • Start: 01.10.2024
Ort
Werdstrasse 21, 8021 Zürich, Schweiz
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Romina Recruiting manager
Job Alert

Der neue Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position des Commercialization Assistant von entscheidender Bedeutung. Diese Stelle entlastet die beiden Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistet eine effiziente Unterstützung. Die Person wird eng mit den beiden Executive Assistants des CEO zusammenarbeiten.

Giovanni Chief Revenue Officer
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Giovanni Chief Revenue Officer
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Das erwartet dich

  • Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für den Chief of Commercial und den Chief of Revenue, koordinierst Termine, Meetings und Events.

  • Du betreust die E-Mail-Postfächer der beiden Vorgesetzten, filterst E-Mails und Anrufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

  • Du koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.

  • Du unterstützt bei strategischen Projekten durch Recherche die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

  • Vertrauliche Verwaltungsaufgaben wie das Management sensibler Informationen und Verträge gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Das suchen wir

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss.

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.

  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.

  • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch, Französisch von Vorteil.

Benefits

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Ver­günstigungen für unsere Mit­arbeitenden

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  • Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
  • Bezahlter freier Tag am Geburtstag
  • Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
  • Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
  • Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)

Rekrutierungsprozess

Der Weg zu deinem neuen Job: Unser Bewerbungs­prozess im Überblick

    • Vorauswahl

      Wir prüfen laufend die eingehenden Bewerbungen und treffen eine schnelle Vorauswahl, um zeitnah Feedback geben zu können. Die Entscheidung, ob es für dich weitergeht oder nicht, teilen wir dir schnellstmöglich per E-Mail mit.

    • HR-Gespräch

      Als ersten Schritt im Bewerbungsprozess vereinbaren wir ein virtuelles oder ein Vor-Ort-Gespräch zwischen dir und dem*der zuständigen Recruiter*in. Das Ziel ist es, einen ersten Eindruck von dir als Person und deinen beruflichen Fähigkeiten zu bekommen.

    • Technisches Interview

      Hier lernst du potenzielle Vorgesetzte und/oder zukünftige Kolleg*innen kennen. Dabei sprecht ihr online oder persönlich über dein Fachwissen, das für den Job relevant ist. Dieser Schritt kann auch in mehrere kleinere Interviews aufgeteilt werden.

    • Vor-Ort-Interview

      Beim Vor-Ort-Interview in unserem Büro steht das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund. Du erhältst die Möglichkeit, Vorgesetzte und Teammitglieder persönlich zu treffen und weitere Einblicke in die Position und das Unternehmen zu erhalten.

    • Angebot & Vertrag

      Nachdem du den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen hast, werden wir dir unser Angebot in digitaler Form zukommen lassen. Wenn du zustimmst, erhältst du deinen Vertrag, und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir.

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    Über 20 Minuten

    Ende 1999 für eine junge und urbane Zielgruppe lanciert, hat sich die Pendlerzeitung 20 Minuten zur reichweitenstärksten Schweizer Medienmarke mit Präsenz in der Deutschschweiz, der Westschweiz und im Tessin entwickelt. News aus der Schweiz und der Welt, Unterhaltung und Inspiration: 20 Minuten erzählt Geschichten, die für Gesprächsstoff sorgen. Der Journalismus von 20 Minuten ist verlässlich, kompakt, verantwortungsvoll, neutral und kostenlos überall verfügbar. Auf den digitalen Kanälen sowie auf Social Media bietet 20 Minuten eine breite Palette multimedialer Inhalte.

     

    Die 20 Minuten Gruppe ist Teil der TX Group und umfasst die News-Medien 20 Minuten, 20 minutes, 20 minuti und lematin.ch, das Formatradio GOAT Radio, das Lifestyle-Magazin Encore sowie die Beteiligungen im Ausland: L’essentiel in Luxemburg und Heute in Österreich.

    Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittler*innen

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